In het kader van het project ACTION geven we hier een voorbeeld van een seniorenclub die vroeger bestond, maar is opgeheven omdat er geen vrijwilligers waren die de leiding wilden overnemen.
Bij het opzetten van seniorenclubs (of andere lokale organisaties) is het belangrijk om ook een regionale en/of nationale overkoepelende organisatie op te richten. Dit is het geval in België, waar OKRA fungeert als de nationale overkoepelende organisatie in Vlaanderen en diverse inkomstenbronnen genereert, maar ook een team van professionele medewerkers heeft opgezet op Vlaams (B-regio), provinciaal en regionaal niveau. Zij helpen en ondersteunen lokale seniorenverenigingen. Bovendien werken zij aan een nationaal programma, informatie, nieuwsbrieven, enzovoort, allemaal ter ondersteuning van de lokale seniorenverenigingen.
Dit betekent dat, mocht er zich een probleem voordoen, de lokale seniorenvereniging zowel contact kan opnemen met de vrijwilligers op regionaal, provinciaal of Vlaams niveau als met de stafmedewerkers om de beste oplossing te vinden.
Hier beschrijven we de heropstart van de lokale seniorenvereniging St.-Anthonius in Herentals, die haar deuren had gesloten vanwege een gebrek aan actieve bestuursleden (vrijwilligers).
Eerdere situatie
Het bestuur van de lokale seniorenclub bestond uiteindelijk uit slechts twee personen, hoewel de club ongeveer 75 leden telde. Er waren nog enkele fietsgroepen en een petanquegroep. Deze groepen waren nauwelijks betrokken bij het beheer van het clubhuis zelf.
Een van deze twee personen kocht een stacaravan aan de kust en kon daardoor niet voor langere tijd in Herentals verblijven.
Als gevolg daarvan nam hij ontslag, en de tweede persoon volgde ook.
Dit ontslag werd in de winter (december of januari) aangekondigd. Het afscheidsfeest van deze seniorenclub stond toen gepland voor juni.
Wat de OKRA-organisatie deed
Medewerkers en vrijwilligers van de regionale OKRA belden alle leden van die lokale seniorenorganisatie op in het kader van een telefooncampagne om te vragen of zij bereid waren een functie op zich te nemen (met uitzondering van de oudste leden).
De regionale coördinator woonde een ledenfeest bij om een toespraak te houden en hield een enquête (om mensen te motiveren).
We hebben contact gezocht met mensen uit de parochie die geen lid waren, zoals leden van de vakbond (ACV), de werknemersorganisatie (Beweging.net) en de mannenorganisatie (RAAK).
We hebben een stand op de markt opgezet om mensen aan te moedigen lid te worden – of zelfs zitting te nemen in het bestuur.
De clustercoördinator (een vrijwilliger) was bij deze inspanning betrokken.
De regionale coördinator sprak met een aantal van deze mensen en bracht hen bij elkaar.
Uiteindelijk vond de regionale coördinator een kleine groep van ongeveer vijf mensen die een nieuwe start wilden plannen.
De eerste vergaderingen vonden plaats onder begeleiding van de regionale coördinator, samen met de aftredende voorzitter.
Huidige stand van zaken
Het nieuwe bestuur van deze heropgerichte lokale seniorenclub functioneert na een lange overgangsperiode soepel.
Ze hebben nog steeds veel ondersteuning nodig.
Ze leunen sterk op het bovenlokale niveau van OKRA (wat een goede zaak is).
Op dit moment is er weer een stabiel bestuur met geweldige activiteiten.
De hoop is dat ze na verloop van tijd nieuwe initiatieven zullen kunnen introduceren.
